Тренинг «Технологии тайм-менеджмента»

Пример программы тренинга:

1. «Поглотители» времени
   • Реактивное и проактивное поведение, эмоциональные состояния, синдром откладывания
   • Прерывания: звонки, посетители, письма
   • Ожидание и непродуктивные собрания
   • Хаос планирования и недостаток подготовки
   • Неумение сказать «нет» и перекладывание ответственности
   • Устранение, структурирование и изоляция поглотителей времени
   • Списки по контекстам. Ведение списков to-do
2. Система приоритетов и создание обзора задач
   • Правило Парето 20/80. Как выделять действительно важные дела?
   • Срочность задачи. Как выделить «пустые» срочные задачи?
   • Матрица Эйзенхауэра по расстановке приоритетов
   • Первый квадрат. Ситуации «аврала» и их источники
   • Второй квадрат. Значение проактивности и развития. Календарное планирование длительных задач.
   • Третий квадрат. Поток срочных дел
   • Четвертый квадрат. Ловушки, в которых пропадает наше время
   • Расстановка приоритетов «на ходу». Как верно расставить приоритеты при новых вводных?
   • Списки дел и канбан-доски, их реализация в популярных средах планирования
3. Делегирование
   • Значение делегирования в эффективности руководителя
   • Разница между делегированием функции и поручением задачи
   • Барьеры делегирования: объективные и субъективные причины отказа от делегирования
   • Функции, рекомендуемые и не рекомендуемые к делегированию
4. Календарное планирование
   • Каскадное планирование года, месяца, недели, дня
   • Алгоритм календарного планирования
   • Методы создания устойчивых планов. Метод «зеленых зон». Правило 60-20-20