Тренинг «Самоорганизация: работа с поглотителями времени»

Программа

1. Прокрастинация и профилактика стресса
   • Что такое прокрастинация и почему мы стараемся ее не замечать. Чем прокрастинация отличается от лени
   • Прокрастинация как избегание дискомфорта. Причины прокрастинации.
   • Прокрастинация трудных задач
   • Анализ собственных привычек прокрастинации. Саморефлексия причин прокрастинации «в моменте»
   • Прокрастинация как парадоксальный механизм усиления мотивации к деятельности
   • Выявление своих «петель мотивации»
   • Принципы эмоциональной гигиены. Как правильно отдыхать и быстро восстанавливаться после работы
   • Самоаудит источников стресса
   • Принципы «скорой помощи» для стресса
   • Прокрастинация больших задач. «Метод слоновьих стейков». Календарное планирование длительных задач
2. Многозадачность и прерывающие события
   • Миф о многозадачности. Стоимость переключения (по Дэйву Креншоу)
   • Отвлекающие факторы (прерывания) в офисной и удаленной работе: звонки, посетители, письма, уведомления от ПК и смартфонов
   • Устранение, структурирование и изоляция прерываний
   • «Метод помидора» (режим непрерывной концентрации)
   • Правила защиты от прерываний и пустой траты времени при совместной работе, и как о них договариваться. Рекомендуемые правила для календаря и переписки
3. Упорядочивание информационных потоков
   • Проблема информационного хаоса. Состояние информационной перегруженности
   • Принципы Getting Things Done (GTD) для структурирования информационных потоков и «разгрузки головы»
   • Построение списков дел. Контекстные списки
   • Создание удобного обзора задач. Система работы со списками задач: шаги GTD
   • Рекомендации по настройке почтовых программ для управления информационными потоками